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    2017/3/6 16:20:38| 发布者: admin| 查看: |



    OA综合办公系统围绕“政府上网”和“企业信息化”两大主题而产生,利用计算机与网络技术和安全管理技术,以规范化的办公业务处理手段,实现政务信息发布和查询、信息传递、公告、通知、工作动态、大事记、电子邮件等业务的联网处理,以及公文流转管理、档案管理、会议管理、信访管理、督察等业务的信息化处理;从而提高办公质量和效率,实现行政办公政务信息化。 一体化平台采用B/S体系结构,如果部署在互联网中则能实现远程办公和移动办公。通过移动端APP软件(IOS版和ANDROID版)实现通过移动设备办公的功能,一体化平台还提供了对短信服务器和微信的数据接口,可以实现平台信息的发布。

    系统特点:

    ·智能化的工作流机制,建立政府/企业办公流程规范

    ·以灵活的“拼盘式定制”为核心,提升系统的实用价值

    ·完善的组织架构及灵活方便的授权机制

    ·基于电子政务平台的权限管理及安全机制

    ·图形化的工作流程定制功能

    ·完善的打印和痕迹保留

    ·即时的消息提示/提醒

    ·实时的工作监管

    系统功能:



    个人桌面:个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。

    公文管理:公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分,用于处理单位内外部的各种公文信息,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。

    待办事宜:集成系统生成的待办事宜。根据流程引擎规则,采用系统提醒的方式,被动式的完成工作处理。

    信息中心:信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、BBS、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。

    人事机构:人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

    考勤管理:考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

    工作计划:工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。

    信访管理:主要包括征集人民建议,接待人民群众的来访,登记并管理人民群众来信。

    办公用品:办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。

    用款管理:用款管理是利用计算机网络,及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程,提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

    报销管理:报销管理主要是实现费用报销运作的全过程,报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。

    资料管理:资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用,库存管理等功能。其中包括:员工借阅申请及申请回复,借阅登记,归还登记,资料统计,缺库登记和查询,资料信息维护,资料字典维护等。

    档案管理:档案管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理,使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。

    资产管理:本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理,包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。

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